Postępowanie ID: 1049835 : WSA-ZP-PP-5-2025 Usługa relokacji wyposażenia biurowego, dokumentów oraz akt spraw sądowych w budynku przy ul. Jasnej 6 w Warszawie

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa relokacji wyposażenia biurowego, dokumentów oraz akt spraw sądowych w budynku przy ul. Jasnej 6 w Warszawie.

Warunki udziału w postępowaniu 

Zamawiający wymaga by wykonawcy którzy ubiegają się o zamówienie publiczne wykazali że spełniają na dzień składania ofert następujące warunki udziału w postępowaniu. 

Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż:

1) dokonał wizji lokalnej budynku i jest mu znany układ komunikacyjny w budynku oraz przed budynkiem w obszarze którego będzie prowadzona relokacja i nie wnosi z tego tytułu zastrzeżeń;

2) prowadzi działalność gospodarczą związaną z przeprowadzkami, zgodnie z klasyfikacją działalności „PKD 49.42.Z - Działalność usługowa związana z przeprowadzkami” lub działalność pokrewną;

3) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych) na jeden i wszystkie przypadki;

4) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem otwarcia ofert – zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na usłudze przeprowadzki, której każde wykazane zamówienie wyniosło nie mniej niż 40.000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania kilku mniejszych zamówień których wartość jest mniejsza niż wskazana wartość,

5) miejsce prowadzenia działalności Wykonawcy jest zlokalizowane w odległości nie większej niż 40 km od adresu wskazanego do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Jasna 6 w Warszawie (zgodnie z dokumentami rejestrowymi firmy) (weryfikacja odległości nastąpi za pomocą Mapy Google https://www.google.com/maps z uwzględnieniem nast. parametrów: liczona po trasie samochodowej, jednostka odległości [km], za wyłączeniem przejazdów promami);

Na potwierdzenie wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu wykonawca wraz z ofertą składa:

1) zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej, potwierdzone podpisem Zamawiającego;

2) aktualny tj. nie starszy niż 3 miesiące wpis do działalności ewidencji gospodarczej (CEDIG lub KRS) na potwierdzenie że wykonawca prowadzi działalność gospodarczą związaną z przeprowadzkami, zgodnie z klasyfikacją działalności „PKD 49.42.Z - Działalność usługowa związana z przeprowadzkami” lub działalność pokrewną;

3) skan polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (ubezpieczenie przewoźnika w ruchu krajowym) na wartość nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł;

4) wykaz zrealizowanych umów oraz skany listów referencyjnych (poświadczenia lub inne dokumenty) z których wynika że wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed dniem otwarcia ofert – co najmniej dwa zamówienia polegające na usłudze przeprowadzki, której każde wykazane zamówienie wyniosło nie mniej niż 40.000,00 zł brutto.

5) skan dokumentów rejestrowych firmy.

Oferty wykonawców którzy na dzień składania ofert nie potwierdzą, że spełniają wyżej wymienione warunki udziału - zostaną odrzucone. 

Wizja lokalna

Wizja lokalna to oględziny miejsca, w którym będą wykonywane usługi przeprowadzki. Wykonawcy w trakcie wizji lokalnej muszą samodzielnie ocenić swoje możliwości w zakresie warunków przemieszczania się z ładunkiem w budynkach w oparciu o dostępne możliwości transportu poziomego i pionowego. Wizja lokalna umożliwi wykonawcom poznanie warunków technicznych i logistycznych na obiekcie i umożliwi podjęcie decyzji o złożeniu oferty i a także umożliwi rzetelne obliczenie ceny oferty.

Zamawiający zastrzega, że oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej zostanie odrzucona.

W celu odbycia wizji lokalnej należy kontaktować się z p. Pawłem Sobierajem, tel. 22 553-70-83, e-mail: psobieraj@warszawa.wsa.gov.pl

Załączniki do postępowania:

załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia (OPZ),

załącznik nr 2 - wzór umowy,

załącznik nr 3 - wzór umowy powierzenia,

załącznik nr 4 - zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego,

załącznik nr 5 - wykaz zrealizowanych umów.

W przypadku pytań: 

Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:

22 553 -70-83 Paweł Sobieraj - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia,

22 553-78-66  Magdalena Jańczuk - sprawy proceduralne,

związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

 Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny