Postępowanie ID: 1091872 : WGK-I.271.1.23.2025 Zakup suchej karmy na dokarmianie kotów wolno żyjących w ramach programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na 2025 rok.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:  

Zakup suchej karmy na dokarmianie kotów wolno żyjących w ramach programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na 2025 rok.

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis zamówienia:

1)      Zakup karmy suchej: JOSERA JOSICAT z wołowiną, worek o masie 18 kg – szacunkowa ilość worków ok. 200.

2)    Dostarczenie zakupionej karmy do organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt, działających na obszarze Miasta Bydgoszczy, tj.:

1)    „ANIMALS” – Towarzystwo Pomocy Zwierzętom z siedzibą w Bydgoszczy przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 59/47,

2)    Bydgoski Klub Przyjaciół Zwierząt „ANIMALS” z siedzibą w Bydgoszczy przy ulicy Bartosza Głowackiego 16/58,

3)    Stowarzyszenie ArbuZ – Adopcje Zwierząt z siedzibą w Borównie przy ulicy Brzozowej 24,

4)    Stowarzyszenie STUKOT z siedzibą w Bydgoszczy przy ulicy Morskiej 4/122,

5)    BASTET Stowarzyszenie Pomocy Zwierzętom z siedzibą w Bydgoszczy przy ulicy Przybory 3/36,

6)    Stowarzyszenie Pana Kocich Spraw z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Gieryna 1/142,

7)    Fundacja Kokosowy Dom z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Nakielskiej 123/5.

Należy przyjąć konieczność dowozu karmy pod maksymalnie 9 adresów wskazanych przez ww. organizacje.

 4.    Termin wykonania zamówienia:  

Dostarczenie zakupionej karmy, w terminach wskazanych przez Zamawiającego (dostawa jeden - trzy razy w roku – w zależności od ilości zakupionej karmy).

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert:

  Najniższa cena zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia (należy podać cenę brutto dostawy 1 worka karmy o masie 18 kg, na warunkach opisanych w punkcie 3 niniejszego zapytania wraz z kosztem transportu).

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

16 kwietnia 2025 r. o godz. 10.00.               

 7.       Opis sposobu oceny ofert:

Najwyżej zostanie oceniona oferta z najniższą ceną jednostkową brutto za worek o masie 18 kg wraz z jego dostarczeniem do odbiorcy – zgodnie z opisem w pkt 3.

 8.       Warunki udziału w postępowaniu:

Realizujący zamówienie powinien mieć doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne i rzetelne wykonanie zadania.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

Platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania:

Postępowanie może zostać unieważnione, jeżeli złożone oferty będą przewyższać wartość, którą zamawiający przeznaczył na zadanie lub gdy nie zostanie złożona żadna oferta spełniająca warunki określone w postępowaniu.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

1)      Justyna Olszewska - tel. (52) 58-58-032,

2)      Aleksandra Tokaj - tel. (52) 58-59-507.

12.     Sposób i forma złożenia oferty:

Platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.