Postępowanie ID: 1010692 : WIM 271.2.88.2024 Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (poprzedzonej koncepcją) modernizacji schodów wraz z przebudową murków oporowych w parku gen. Jana Henryka Dąbrowskiego w Bydgoszczy

O G Ł O S Z E N I E

O ZAPYTANIU  OFERTOWYM

NR WIM.271.2.88.2024 z dnia   31.10.2024r.

   (w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 t.j.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud.B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (poprzedzonej koncepcją) modernizacji schodów wraz z przebudową murków oporowych w parku gen. Jana Henryka Dąbrowskiego w Bydgoszczy (dz. nr 145, 144/5, 77/6, 77/4, 76/14, 67/23, 63/3, 62/10, 61/6, 60/5, 59/5, 58/8, 58/11, 57/8, 56/5, 56/6, 144/12, 89, 144/10 obr.96),

w ramach zadania pn.: „Projekty i koncepcje pod przyszłe inwestycje”.

Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w zał. nr 1 pn. Opis przedmiotu zamówienia.

3. Informacje i wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, przy wykonywaniu którego należy uwzględnić:

* na etapie opracowywania dokumentacji projektowej zapewnienie przez Wykonawcę bieżącej konsultacji i monitoringu przyrodników w zakresie projektowanych rozwiązań w aspekcie ochrony przyrody na obszarze parku objętego opracowaniem,

* obowiązek organizowania narad przez Wykonawcę w siedzibie  Zamawiającego – Wydziału Inwestycji Miasta UMB (WIM) i prezentacje opracowań – w ilości wynikającej z potrzeb,

* z chwilą przystąpienia do realizacji robót budowlanych w przewidywanym terminie ich zakończenia do końca 2026r. – z wykonawcą dokumentacji projektowo-kosztorysowej zostanie zawarta stosowna umowa w przedmiocie sprawowania  nadzoru autorskiego na niżej wymienionych warunkach:

a) obowiązek uczestnictwa w cotygodniowych naradach koordynacyjnych przez okres realizacji robót budowlanych, jeśli taka potrzeba wystąpi,

b) wynagrodzenie Wykonawcy (jednostki projektowania): kwota odpowiadająca 10% wartości dokumentacji projektowo-kosztorysowej,

c) przewidywany termin zakończenia robót budowlanych: grudzień 2026r.

4. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane: uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej,

3) posiadanie doświadczenia – co najmniej 1 wykonane w ciągu ostatnich 5 lat zamówienie odpowiadające swoim  rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia – zagospodarowanie terenu w zakresie budowy lub przebudowy schodów na otwartej przestrzeni publicznej (parki, bulwary, skwery, place miejskie, ogrody o pow. min. 1,0 ha).

5. Załączniki do zapytania:

1) Opis przedmiotu zamówienia,

2) wyciąg z mpzp „Szwederowo- Stroma”  Uchwała Nr XLIX/734/09 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 24 czerwca 2009 r. oraz „Śródmieście Grudziądzka” Uchwała Nr.VIII/69/07 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 28 lutego 2007r. – cz. graficzna i opisowa (pełna treść WWW.mpu.bydgoszcz.pl > plany miejscowe > obowiązujące > lp. 59 > Nr planu 115 i lp. 62 > Nr planu 118),

3) mapa zasadnicza informacyjna,

4) wzór umowy.

5)   Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

6) Wykaz wykonanych usług,

7) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniom,

8) zdjęcia terenu –  9 ujęć,

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Kryterium oceny ofert:

7.1. Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy.

7.2. Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2)  w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) dopuszcza się prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego  oferta została poprawiona.

7.3. Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10 m-cy od daty zawarcia umowy, w tym:

1) koncepcja programowo-przestrzenna, – 2 m-ce od daty zawarcia umowy

2) wielobranżowy projekt budowlany stanowiący podstawę uzyskania stosownej

decyzji administracyjnej:   7 m-cy od daty zawarcia umowy,

3) pozostały zakres przedmiotu zamówienia, w tym wielobranżowy projekt wykonawczy:    10 m-cy od daty zawarcia umowy.

9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):  

Arkadiusz Lewandowski, Główny Specjalista WIM, Inspektor nadzoru budowlanego branży konstrukcyjno-budowlanej – tel. 52 58 58 653,

Lubomiła Pietkun, Główny Specjalista WIM (koordynator) – tel. 52 58 59 437.

10. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 13.11.2024r. o godz. 11.00.

11. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) podpisaną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych (zał. nr 4),

2) wykaz wykonanych usług (zał. nr 5),

3) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w (zał. 5) (referencje/ poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

4) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniom (zał. nr 6).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt 10 ppkt 1-4) załączników spowoduje odrzucenie oferty.

12. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. „Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

14. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz,  31.10.2024 r.          

                                                                                                                                                                                                                      DYREKTOR                 

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

                                                                                                                                                                                                                 Bogdan Tyborski